合同管理的三个重要环节 - 管理实战 -- 创业加油站

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　　标签: 成本成本管理成本管理体系成本控制成本工程成本意识成本理念财经杂谈

合同管理是企业销售和采购成本控制的重要环节，合同管理不好是企业的提高成本因素，因此企业应该加强合同管理。合同管理最重要的是企业自身对合同的管理。企业合同管理应抓好以下三个环节：
　　一是树立法律意识。公司员工要树立学法用法的意识，形成用法律来规范公司运作的观念，这样就使整个工作环节都能高效有序的进行，保证公司不断的向前发展。
　　二是配备专门的合同管理人员。对于一个企业来说，原材料的购进、产品的销售都要签订合同。购进多少原材料，什么时候需要向外付多少款，产品是否准备齐全，心中无数，必然导致履行合同出现问题。因此，企业需要配备专人对合同进行统一管理，其职责是建立合同台帐，对合同进行评审、保管、统计、检查，监督合同的履行。
　　三是建立严格的合同管理制度，堵塞漏洞。制度不严极易出现问题，主要应注意以下几个方面：
　　1、加强对签订合同的业务人员的管理。企业派人对外谈判、签订合同时必须严格把关（特别是与成本和报价有关的人员），防止某些心怀不轨的业务员在签订合同时搞小动作，给企业造成损失。确实需要委托他人订立合同时，必须出具书面委托书，明确代理权限和代理期限。
　　2、加强印章和空白合同的管理。从严格管理的角度来说，不能让业务员携带印章齐全的空白合同书和合同专用章。因为印章齐全的空白合同书视为企业对合同持有人的无限授权，容易发生问题。如果业务人员可靠，合同数额不大，确实需携带空白合同书的，要严格登记和审批手续，回来后即时收回。
　　3、建立合同评审和审批制度，严把合同签订关。一般合同可授权业务人员签订，但是大宗贸易合同，关系企业前途命运的重要合同，如技术改造、投资、联营、担保、产品等重要合同要建立审批制度，签订前应经过研究论证和合同评审，签订时要经审批把关，并确保以前不一致的情况都已解决，以防止草率决策，盲目签订合同给企业造成损失或提高成本。
　　4、建立合同签订制度，检查监督合同的履行。为了便于合同管理，监督检查，建立合同台帐，说明每一份合同的对方当事人，合同的主要内容是供货还是购货，货物的数量、质量、供货和付款的期限，交货的地点及方式等。如果是供货合同，要确认顾客的要求是否能得到满足，要通知有关方面准备好产品、货物、交付和安排好运输等；如果是购货合同，要及时通知财务部门准备货款及库房，安排卸货地点和保护场所等。